Создание вакансии
О вакансиях
Основной способ работы с кандидатами в Huntlee это перемещение кандидатов по воронке найма вакансии, с этапа на этап, пока кандидат не будет нанят или не получит отказ.
Для этого необходимо создать этапы, назначить им действия, собрать этапы в воронку. После этого вы сможете использовать созданную воронку в вашей вакансии.
Создание вакансии
Для того, чтобы создать вакансию, слева на панели разделов Huntlee нажмите на кнопку “Создать” и выберите “Добавить вакансию”.
Откроется окно для создания вакансии, в котором будет много полей для заполнения информации по вашей вакансии, назначение большинства из них понятно из названия поля, но по некоторым есть неочевидные особенности:
Подразделение - При выборе подразделения, все его сотрудники будут добавлены для работы над вакансией.
Над вакансией работают - Это поле для выбора рекрутеров которые будут вести работу по вакансии. Данная вакансия будет доступна только этим рекрутерам.
Заказчики - Это поле для выбора заказчиков, которым требуется сотрудник по этой вакансии. Заказчики смогут видеть только эту вакансию и кандидатов добавленных на неё. При настройке прав доступа, заказчикам можно будет дать возможность двигать кандидатов по вакансии.
Сотрудников - В данное поле необходимо внести число сотрудников которые требуются вакансии. Это значение будет использоваться в аналитике. Значение этого поля не может быть пустым или меньше единицы.
Приоритет - Приоритет вакансии влияет на её положение в списке вакансий Huntlee. Вакансии с высоким приоритетом будут отражены первыми. Приоритет не влияет на работу опубликованных вакансий.
Доступ - Огранив доступ к вакансии, она станет доступна только вам или сотрудникам с правами администратора.
Этапы/Воронки - Если для этой вакансии не готова воронка найма, вы можете выбрать этапы которые будут использованы в ней. Ограничения такие же как при создание воронки.
Воронка - Выбор воронки или этапов обязателен. Изменить выбранную воронку будет нельзя, но вы сможете отвязать вакансию от воронки и добавить/убрать этапы.
Дедлайн - Срок до которого требования по найму должны быть выполнены. Данный показатель влияет только на аналитику.
Новые поля для вакансии - Вы можете создавать дополнительные поля в вакансию, давать им название, выбирать тип данных которые они принимают и заносить в них информацию. Эти поля не будут доступны кандидатам, но вы можете внести в них дополнительно информацию по вакансии, чтобы сотрудники которые будут с ней работать лучше понимали её особенности.
Опубликовать - После настройки интеграции с джоб-сайтами вы сможете опубликовать вакансию на этапе создания.
Создание вакансии из заявки
Также создать вакансию можно в процессе работы с заявкой на найм от заказчика. Слева на боковой панели Huntlee есть раздел "Заявки". Если есть необработанные заявки, на кнопке раздела будет знак уведомления с числом необработанных заявок. Нажмите на раздел, чтобы проверить заявки.
У вас откроется страница раздела "Заявки", она разбита на три блока:
Новые - эти заявки ещё не были взяты в работу ни одним из рекрутеров.
В работе - рекрутер взял эту заявку в работу, по ней создана вакансия.
Отказ - рекрутер отклонил эту заявку.
Сверху будут кнопки для фильтрации заявок по подразделениям и заказчикам которые их оставляли.
Чтобы взять заявку в работу, нажмите на нужную заявку из блока "Новые".
У вас откроется карточка заявки. Вы можете изучить её описание и комментарий заказчика. Для управления заявкой доступны три кнопки:
Удалить заявку - заявка будет убрана из раздела заявки. Восстановить или проверить её будет нельзя.
Отклонить - заявка будет помещена в блок "Отказ".
Взять в работу - заявка будет помещена в блок "В работе", у вас откроется окно создания вакансии.
Возьмите заявку в работу, у вас откроется окно создания вакансии, в котором часть полей будет заполнена информацией из заявки.
Далее процесс работы не отличается от обычного создания вакансии.
Пример:
Рекрутер Паша ищет технического специалиста в команду разработки мобильного приложения, но в данной ситуации требуется специалист в узкой области разработки. Поэтому помимо стандартного поля "Требования", Паша решил добавить дополнительное поле "Требование к навыкам", для перечисления всех навыков потребуется только одна строка текста, поэтому Паша выбрал соответствующий тип данных для поля и перечислил через запятую все требования.
Сотрудники которые будут вести работу с данной вакансией сразу смогу понять на какой набор навыков обращать внимание при поиске кандидата.