Huntlee

Вступление

В этой статье описан порядок работы для заказчика, который впервые работает с ATS системами или Huntlee. Статья разбита на несколько шагов:

Описание заказчика
Настройка личного кабинета
Создание заявки
Работа с кандидатами

Описание заказчика

В Huntlee есть три основных типа пользователей:

Администратор - обычно это руководитель отдела найма, видит всю информацию по всем пользователям и может управлять доступом к функциям личного кабинета.
Рекрутер- обычно это HR-специалисты, видят информацию по вакансиям которые создали и в которые были добавлены. Создают и управляют вакансиями, добавляют кандидатов, перемещают их по воронке до найма или отказа.
Заказчик - обычно это руководители других отделов, оставляют заявки на найм для создания вакансий, могут просматривать вакансии на которые они добавлены и кандидатов на этих вакансиях.

Как заказчик вы будете оставлять заявки на найм, чтобы рекрутеры из отдела найма могли создать по ним вакансию для поиска сотрудников в ваш отдел. В процессе поиска вы сможете просматривать кандидатов которые рассматриваются на вакансию и в зависимости от решения администратора, также двигать их по воронке найма.

Подробно о типах пользователей можно прочитать в разделе "Рекрутеры и заказчики".

Настройки личного кабинета

Перед началом работы вы можете настроить ваш личный кабинет, это можно сделать в разделе "Настройки".

Всего вам доступны три вкладки:

Интеграции -в этой вкладке вы можете привязать вашу почту к учётной записи Huntlee, тогда при отправке писем, они будут идти с вашей почты.
Безопасность - в этой вкладке вы можете изменить пароль который установил администратор.
Общие -в этой вкладке вы можете настроить как будет отражаться информация в карточке кандидата.

Настройка личного кабинета не обязательна, но перед началом работы вы можете изменить пароль или привязать почту. Подробно процесс привязки описан в статье "Интеграция с почтой".

Создание заявки

С помощью заявки вы можете подать запрос на поиск сотрудников. Она дублирует почти все поля вакансии, что позволяет вам подробно описать ваши требования к будущим сотрудникам. Также в заявке предусмотрены поля для внутренней информации, о том до какого числа вам нужен сотрудник, сколько сотрудников.

Если вы хотите передать какую-то информацию сотруднику который будет вести работу по вашей заявке, в самом низу можно создать дополнительное поле, назвать его "Комментарий" и указать в нём любую информацию для сотрудника.

Чтобы создать заявку, нажмите на кнопку "Создать заявку" слева, на боковой панели Huntlee.

Заполните любые из полей, обязательным является только поле "Должность", но чем точнее вы опишите ваш запрос, тем вероятнее удачный поиск сотрудника.

Вы оставили вашу первую заявку.

Работа с кандидатами

Когда вашу заявку возьмут в работу, создадут по ней вакансию, добавят вас в неё для работы, вы сможете просмотреть вакансию и этапы которые в ней есть.
Важно: в Huntlee администратору доступна гибкая настройка прав доступа, поэтому вам может быть недоступна часть информации по вакансии или кандидатам, также у вас может не быть доступа к некоторым этапам, просмотру этих этапов или движению кандидатов по ним.

Чтобы посмотреть вакансию, перейдите в раздел "Вакансии", слева будет список вакансий доступных вам, нажмите на нужную. У вас откроется карточка вакансии, здесь будет вся информация по вакансии. вы можете сверить всё ли корректно заполнено, посмотреть базовую аналитику по вакансии.

Чтобы проверить кандидатов которые были добавлены на вакансию, сверху выберите один из этапов, когда вы нажмёте на этап у вас отобразятся кандидаты которые на нём находятся. Нажмите на интересующего вас кандидата, чтобы попасть на в его карточку.

В карточке вы можете:

Посмотреть информацию по кандидату

Сменить этап на котором он находится

Сформировать по нему документы

Посмотреть историю событий которые происходили.

Заключение

В этой статье описаны базовые знания необходимые для работы в Huntlee, но вам доступны и другие функции, прочитать о них можно в других статьях из раздела "Инструкции".

Если у вас остались вопросы по работе Huntlee, мы будем рады подсказать вам информацию в нашем чате.