• Рекрутер

Интеграция с Google-календарём для рекрутера

Об интеграции

Интеграция с сервисами Google синхронизирует Google-календарь вашей компании с календарём Huntlee. Это позволяет добавлять встречи из Huntlee в Google и наоборот.

Также при настроенной интеграции можно больше не создавать встречи во внешних сервисах вручную, на выбранную дату автоматически будет создана встреча в Google Meet, а ссылка на неё будет добавлена во встречу Huntlee. Для этого необходимо оставить поле "Ссылка" при планирование встречи пустым.
Важно: Встречи созданные в Google до интеграции с Huntlee не будут перенесены в Huntlee.

Настройка интеграции для рекрутера

Рекрутер может настроить интеграцию с Google в разделе "Настройки". На боковой панели Huntlee перейдите в раздел "Настройки" и нажмите на вкладку "Интеграции".

На открывшейся странице, напротив Google-календарь должна быть кнопка "Авторизация".
Важно:Чтобы рекрутер мог настроить интеграцию, предварительно, администратор должен связать личный кабинет Huntlee с Google аккаунтом компании, если этого не сделать, будет надпись "Авторизация недоступна".

Нажмите на неё, у вас откроется новая страница для входа в вашу учётную запись Google. В зависимости от настроек которые сделал администратор, вы можете войти используя только вашу корпоративную почту или с помощью личной почты. После входа, настройка интеграции будет завершена.

Пример:

Рекрутер Паша имеет Google-календарь от компании, в нём он записывает встречи со всеми кандидатами, создаёт встречу в Google Meet, добавляет адреса своих коллег для приглашения. Чтобы оптимизировать эти действия, Паша попросил руководителя связать Google-календарь компании с Huntlee. Теперь Паша может авторизоваться в своём Google-аккаунте через Huntlee.

После авторизации, его календарь Huntlee и календарь Google будет синхронизированы. Встречи из Google начнут появляться в Huntlee, а встречи из Huntlee в Google. При создание встречи в Huntlee можно будет выбрать сервис для встреч Meet и ссылка на встречу будет создана автоматически, все выбранные коллеги получат уведомление о ней и увидят её в своих календарях Huntlee и Google.

Полезные материалы