Автоматизация запроса ОПД
О запросе на обработку персональных данных
В процессе работы с кандидатами вам может потребоваться согласие на обработку их персональных данных. Вы можете запросить его у кандидата по почте. Можно настроить автоматический запрос у всех кандидатов добавляемых в вашу базу или отправлять его вручную только требуемым кандидатам. Когда кандидату будет направлен запрос, он получит на свою электронную почту письмо с текстом запроса ОПД который вы укажете и двумя ссылками, на согласие или отказ.
Кандидат сможет один раз перейти по ссылке и выбрать соглашается он или отказывается:
В случае согласия, информация об этом появится в истории кандидата, вы сможете продолжить работу с ним.
В случае отказа, информация об этом появится в истории кандидата , все персональные данные кандидата будут удалены.
Персональными данными считаются: ФИО, дата рождения, контакты.
Повторно пройти по ссылке и выбрать другой вариант будет нельзя.
В Huntlee уже подготовлен текст стандартного запроса, но вы сможете указать свой.
Настройка и отправка запроса
Чтобы настроить запрос, на боковой панели Huntlee перейдите в раздел "Настройки", во вкладку "Автоматизация". На это странице будет поле с текстом запроса и флаг для автоматического запроса согласия на ОПД.
Здесь вы можете указать заголовок и тело письма с запросом. Для тела письма доступно форматирование текста. Под телом письма вы можете указать флаг для автоматической отправки запроса всем добавляемым кандидатам.
Важно: Письмо будет отправляться на почту каждому добавляемому кандидату, если у него указана почта.
Отправить запрос вручную можно из карточки кандидата, с помощью кнопок управления карточкой, справа.
Полезные материалы