• Рекрутер

Создание шаблонов документов

О шаблонах документов

В процессе работы вам может потребоваться формирование документов, например формирования резюме в виде документа. Чтобы не заполнять всю информацию вручную, вы можете подготовить шаблон документа с установленными в него ключами ведущими на нужную информацию.

Пример результата работы такого шаблона:

Шаблоны позволяют вам разметить информацию внутри документа, а также вставить изображение, например логотип вашей компании.

Создание шаблона документа

Чтобы создать шаблон документа перейдите в раздел "настройки" на вкладку "Шаблоны" и начните создание нового шаблона.

Процесс создания шаблона не отличается от подготовки шаблона письма, за исключением необходимости использовать таблицу для разметки документа. Таблица позволит вам разместить в своих ячейках информацию и изображения, что позволит управлять тем как данные отобразятся в документе.

Вот пример шаблона выше, но в редакторе:

Для наглядности здесь включено отображение таблицы, чтобы было видно как расположены её ячейки.

Чтобы начать создание, добавьте в документ таблицу с помощью кнопок форматирования.

Вы увидите вашу таблицу:

Ячейками таблицы можно управлять, потяните за сторону любой колонки для настройки ширины.

Если вам нужно добавить больше строк или колонок, это можно сделать в меню таблицы.

Если добавить две новые строки и одну колонку у вас получится:

Важно: вы можете добавлять несколько таблиц и даже таблицы внутри ячеек другой таблицы. Чтобы произвести действия над конкретной таблицей или ячейкой, сначала нажмите на неё. Чтобы выбрать несколько ячеек, зажмите клавишу shift на вашей клавиатуре и нажимайте на нужные ячейки, они будут выделяться серым цветом.

Для более гибкой настройки вы можете объединять ячейки, для этого выделите несколько ячеек и в меню таблицы нажмите "Объединить ячейки". Там же их можно будет разъединить.

В зависимости от выбранных ячеек у вас может получиться такой результат:

Когда вы создали подходящую таблицу, заполните её нужными вам данными, изображениями и ключами. Чтобы посмотреть как будет выглядеть ваш документ с подставленными данными, воспользуйтесь кнопкой "Превью":

При необходимости отрегулируйте ширину таблицы и колонок, чтобы таблица занимала всё пространство документа. Если вы не хотите видеть таблицу в документе, выключите её отображение в меню таблицы, все данные останутся на своих местах, пропадёт только сама таблица, там же её можно включить.
Важно: управлять высотой таблицы и ячеек нельзя, они будут автоматически подстраиваться под информацию внутри.

Использование шаблонов документов

Использовать шаблоны документов можно также как и обычные шаблоны, в письмах. Но чтобы получить именно документ вы можете: