blog page background

Как собрать кадровый резерв и управлять им эффективно

16.06.2025
Как собрать кадровый резерв и управлять им эффективно

С момента основания в Decart IT мы активно развиваем кадровый резерв. Сегодня около 30% вакансий закрываем за счёт внешнего резерва.

Для нас это — живой нетворк: сообщество кандидатов, с которыми мы поддерживаем тёплый контакт, даже если прямо сейчас не можем предложить подходящую позицию. Наши рекрутеры выстраивают с разработчиками доверительные отношения и всегда дают честную и аргументированную обратную связь — даже на этапе HR-интервью.

Если кандидат не подходит, мы объясняем, чего не хватает, и рекомендуем, в каком направлении развиваться. Это позволяет строить долгосрочные отношения, без «молчанки» и формальных отказов.

Раньше мы вели базу вручную — резюме в папках, таблицы в Excel. Сейчас используем ATS-систему Huntlee, которая упрощает хранение данных, поиск по ключевым технологиям и автоматическую отправку обратной связи. Мы уделяем этому особое внимание: после технического интервью кандидат получает развёрнутую оценку — что получилось, где были ошибки, чего не хватило, и как это исправить. Такой подход демонстрирует уважение и способствует возврату кандидатов в будущем. Многие рекомендуют нас своим коллегам именно за открытость и качество коммуникации.

Что сработало:

  • Постоянная работа с внешним резервом;

  • Конкретная и честная обратная связь;

  • Автоматизация процессов;

  • Превентивный поиск кандидатов по востребованным технологиям.

Что не сработало:

  • Хранение резюме в таблицах;

  • Ориентация только на активных соискателей — пассивный резерв часто ценнее.

Вывод: кадровый резерв работает, если он живой и гибкий. Мы не просто копим резюме — мы строим отношения, и это даёт стабильный, качественный результат. А ATS-система позволяет нам видеть всю картинку по кандидатам наглядно, никого не упустить, вовремя актуализировать информацию, и в конечном итоге, делать лучшие офферы лучшим кандидатам в самый подходящий момент.

Ещё статьи